财产清查是指根据账簿记录，通过对各种实物资产、货币资金和往来款项等财产的实地盘点、账项核对或查询，查明某一时期的实际结存数，并与账存数核对，确定账实是否相符的一种会计核算方法。财产清查不仅是会计核算的一种重要方法，也是财产物资管理的一项重要制度。通过财产清查，可以发现账实是否相符，明确账实不符的原因；通过财产清查结果的处理，可以做到账实相符，明确责任，进一步建立健全财产物资的管理制度，确保企业财产的完整无缺。

    企业各种资产的增减变动和结存情况，通过凭证的填制与审核、账簿的登记与核对，已经在账簿体系中得到了正确的反映，但账簿记录的正确性并不足以说明各种资产实际结存情况的正确。在具体会计工作中，即使是账证相符，账账相符的情况下，资产的账面数与实际结存数仍然可能不一致。因此，为了保证账存数与实存数相一致，需要对会计主体的财产进行清查。

    那么，为什么会出现账存数与实存数不相符呢?主要原因有：①在财产收发时，由于制度不健全，计量检验不准确而发生了品种、数量或质量上的差错；②在财产增减变动时没有填制凭证，登记入账。或者在填制财产收、发凭证，登记财产账目时，发生了计算上或登记上的错误；③在运输、保管过程中，由于受到各种自然条件(如霉烂、干耗等)和一些其他因素(如毁损、泼洒等)的影响，发生了数量上或质量上的差异；④由于管理不善或工作失职而发生的财产损坏、变质或短缺，以及其他原因使账存数或实存数产生差异或混乱；⑤由于营私舞弊、贪污盗窃而发生财产的数量上或质量上的损失；⑥因未达账项而引起的银行存款及往来款项的数额不符。

    在财产清查过程当中，如发现账面结存数和实际结存数不相符合，除查明账实不符的原因以外，还应进一步采取措施，改进和加强财产管理。一般说来，财产清查的作用可以概括为以下几个方面：

    1)保证账实相符和会计资料的准确可靠。

2)查明各种财产物资的储备和利用情况，加速资金周转。   

3)改善管理，保护企业财产的安全和完整。

4)查明各项往来款项的结算情况是否正常，促使企业经济往来的正常进行。  

5)建立和健全有关财产的管理与核算制度和经济上、财务上的责任制度。