为了总括反映和监督物业企业净利的分配和结存情况，企业应设置“利润分配”账户。该账户属于所有者权益类账户。借方登记本年发生的亏损或本年进行的利润分配数，贷方登记企业本年实现净利润数，期末贷方余额表示企业结存的未分配利润；如为借方余额，则表示企业发生的尚未弥补的亏损。“利润分配”账户通常按照企业利润分配的内容设置“盈余公积补亏”、“提取盈余公积”、“应付利润”、“未分配利润”明细账，进行明细核算。

    (1)净利润的结转。年终，“本年利润”账户的余额，应转入“利润分配——未分配利润”账户中，如“本年利润”为贷方余额，则为实现利润，从“本年利润”账户借方转到“利润分配——未分配利润”贷方；如“本年利润”为借方余额，则为实现亏损，从“本年利润”账户贷方转入“利润分配——未分配利润”借方。

【例7-30】  飞鸿物业公司2005年实现净利润380 000元，作如下结转会计分录：   

借：本年利润    380 000

    贷：利润分配——未分配利润    380 000

【例7-31】  安顺物业公司本年发生经营亏损22 000元，作如下结转会计分录：   

借：利润分配——未分配利润    22 000

    贷：本年利润    22 000

    (2)提取盈余公积。物业企业从净利润中提取盈余公积在“利润分配——提取法定盈余公积”、“利润分配——提取任意盈余公积”，两个明细账户中核算。

    【例7-32】承【例7—30】，飞鸿物业公司按规定从净利润中提取10％的法定盈余公积，用以扩大经营规模；同时经股东大会讨论通过，按净利的8％提取任意盈余公积。作如下会计分录：

    借：利润分配——提取法定盈余公积    38 000

    ——提取任意盈余公积    30 400

贷：盈余公积——法定盈余公积    38 000

        盈余公积——任意盈余公积    30 400

    (3)向投资者分配利润。物业企业当年实现的净利润在提取盈余公积后，即可向投资者分派利润。企业以前年度如有结存的未分配利润，可一并进行分配。企业向投资者分派利润．可在“利润分配——应付利润”明细账户中核算。

    【例7-33】承【例7-30】，飞鸿物业公司经股东大会讨论通过，将提取盈余公积后剩余利润的50％向股东进行分配，作如下会计分录：

    借：利润分配——应付利润    155 800

        贷：应付利润    155 800

    (4)年终利润分配的结转。物业企业应将“利润分配”账户各明细账户的借方发生额全部转入“利润分配——未分配利润”账户的借方，结转后，除“利润分配——未分配利润”账户，其他明细账均无余额。年末，“利润分配——未分配利润”账户贷方余额表示当年未分配完、留待以后年度可继续向投资者分配的利润，如为借方余额，则表示尚未弥补的亏损。

    【例7-34】  飞鸿物业公司2005年末，“利润分配”账户有关明细账借方余额是：“利润分配——提取法定盈余公积”账户借方余额38 000元，利润分配——提取任意盈余公积”账户借方余额30 400元，“利润分配——应付利润”账户借方余额155 800元，根据上述资料，作如下会计分录：

    借：利润分配——未分配利润    224 200

贷：利润分配——提取法定盈余公积    38 000

                ——提取任意盈余公积    30 400

                ——应付利润    155 800   

(5)以前年度利润调整。物业企业在审计过程中，如果发现以前年度会计事项需要作损益调整时，不在“本年利润”调整，而应在“利润分配——未分配利润”账户中调整。   

【例7-35】  安顺物业公司在内部审计时，发现“管理费用”账户中，公司总部折旧费多计300元，假定公司应交所得税税率25％，则作如下调整会计分录：

    借：累计折旧    300

贷：利润分配——未分配利润    225

        应交税金——应交所得税    75