为了核算和监督物业企业管理费用的发生情况，应设置“管理费用”账户。该账户属于损益类账户，借方登记企业行政管理部门(总部)为组织和管理物业经营活动而发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”账户的数额，结转后该账户期末应无余额。本账户按管理费用项目设置明细账。

    物业企业发生管理费用时，借记“管理费用”账户，贷记“银行存款”、“应付工资”、“应交税金”、“现金”、“累计折旧”、“待摊费用”、“预提费用”、“坏账准备”等账户。

    【例7-22】  飞亚达物业公司2006年8月发生如下管理费用：应付管理人员工资20 000元，应计提福利费2 800元，印花税500元，摊销本月应承担的劳动保险费3 000元，计提坏账准备200元，计提折旧费8 000元，支付安泰律师事务所咨询费2 000元。作如下会计分录：   

①结算行政管理人员工资及福利费时：

    借：管理费用    22 800

贷：应付工资    20 000

        应付福利费    2 800   

②购买印花税票时：

    借：管理费用    500

贷：银行存款    500   

③分摊本月应承担的劳动保险费时：

    借：管理费用    3 000

贷：待摊费用——劳动保险费    3 000   

④计提本月坏账准备金时：

    借：管理费用    200

贷：坏账准备    200   

⑤计提折旧费时：

    借：管理费用    8 000

贷：累计折旧8 000    

⑥支付安泰律师事务所咨询费时：

    借：管理费用    2 000

        贷：银行存款    2 000