利润分配表基本上是按照“利润分配”账户的有关明细账户来编制的，我国利润分配表的一般填列方法如下：

    报表中的“本年实际”栏，根据当年“本年利润”及“利润分配”账户及其所属明细账户的记录分析填列。

“上年实际”栏根据上年“利润分配表”各项目填列。   

报表各项目的具体填列方法如下：

    (1)“净利润”项目。净利润项目反映企业全年实现的所得税后的净利润。如为亏损，以“－”号填列。本项目的数字应与“利润表”上“净利润”项目的“本年累计数”一致。

    (2)“年初未分配利润”项目。年初未分配利润反映企业上年年末的未分配利润，如为未弥补的亏损，以“－”号填列。本项目的数字应与上年利润分配表“未分配利润”项目的“本年实际数”相一致。

    (3)“盈余公积补亏”项目。盈余公积补亏项目反映企业用盈余公积弥补的亏损。

    (4)“提取盈余公积”项目。提取盈余公积项目反映企业提取的盈余公积。

    (5)“应付股利”项目。应付股利项目反映企业应付给投资者或其他单位和个人的股利。

    以上(3)、(4)、(5)项均可根据“利润分配”账户及其所属明细账户的记录分析填列。    【例9-3】  太阳物业公司2004年度及2003年度有关数据资料参见表9．6。

表9-6   2003、2004年度有关资料

根据上述资料，可以编制该企业2004年度利润分配表，参见表9-7。

表9-7利润分配表

编制单位：太阳物业公司             2004年度                       (单位：元)