由于债权单位撤销或不存在等原因造成的长期应付而无法支付的款项，经批准予以转销。无法支付的款项在批准前不作账务处理，即不需要通过“待处理财产损溢”科目进行核算。按规定的程序批准后，将应付款项转作资本公积，借记“应付账款”等科目，贷记“资本公积”科目。

    在财产清查过程中，如果发现长期应收而收不回的款项，即坏账损失，经批准予以转销。坏账损失的转销在批准前不作会计处理，即不需要通过“待处理财产损溢”账户进行核算。当会计主体按直接转销法核算坏账损失时，按规定的程序批准后直接计入管理费用，冲减应收账款等，借记“管理费用”科目，贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。当会计主体按备抵法核算坏账损失时，按规定的程序批准后，借记“坏账准备”科目，贷记“应收账款”、“其他应收款”等科目。在我国，企业应采用备抵法核算坏账准备。

    【例8-9】  光明物业公司在财产清查中，将无法支付的应付账款300元经批准予以转销。经查明该笔款项属公司所欠××公司的运费300元，因对方单位撤销而无法清偿。

    批准转销后，作如下会计分录：   

    借：应付账款——××公司    300

        贷：营业外收入    300

    【例8-10】  光明物业公司在财产清查中，一笔应收账款2 500元，确认无法收回，按规定作坏账损失处理。经查明该笔应收货款，属于××公司已经破产。

关于坏账损失的账务处理有直接核销法和备抵法两种核算办法。   

当企业采用直接转销法时，其会计分录为：

    借：管理费用——坏账损失    2 500

贷：应收账款——××公司    2 500   

这样做虽然账务处理比较简单，但不能贯彻权责发生制的要求。

    当企业采用备抵法时，应作如下会计分录：

    借：坏账准备    2 500

贷：应收账款——××公司    2 500   

如果已转销的坏账损失又收回，这时的账务处理必须作两笔会计分录：

借：应收账款、其他应收款

    贷：坏账准备

    借：银行存款

        贷：应收账款、其他应收款