员工不足30人却在为张家港保税区的2000多家企业提供高效的服务,一年多来没有发生过投诉事件,年征收额近10亿元。张家港保税区国税局在张家港市行政机关中率先引入ISO9001质量管理体系,对业务实行精益管理,服务效率和质量大幅提高。昨天,张家港保税区国税局因此被授予国家级青年文明号。
精益管理本是汽车制造企业的质量控制模式,保税区国税局将此管理方式引入服务体系。他们把税收征管、稽查和税收服务的业务流程精细地拆分成300多个节点,工作考核也就分解到每一个节点上,各岗位职责和流程都对应相应的节点。他们还找出了300多项差错的标准,并作为工作要求。如果出现差错,“工作差错台帐”会把它们及时记录并纳入考核。
原先领一张税务登记就要经过五六道程序,花上一周的时间;办理增值税发票认证,在业务大厅一等就是几个小时。各种合理化程序应用后,保税区国税尝试开通发票网上远程认证,一些发票认证大户的财务人员只需在办公室里提供相关的数据。在保税区国税局的电脑里,每个企业还有一份量身定做的“税务菜单”,对于发票到期缴销等企业容易疏忽的事项,工作人员会根据“菜单”,提前通知企业前来办理。