让公正执法成为神圣职责 让热情服务成为永久承诺——燕郊地税征收分局多措并举优化纳税服务
日期:2008-05-23
燕郊地税征收分局在抓好组织收入的同时,认真落实廊坊市局提出的 “优质服务年系列活动”,采取有效措施,创新服务手段,树立新的公共服务理念,构建完整的纳税服务体系。并通过完善纳税服务规范和标准,努力使纳税服务更加人性化、规范化。
落实岗位管理制度,实行规范化服务
燕郊地税征收分局全面落实廊坊市局《基层征收管理岗位标准化工作细则》,努力完善咨询服务岗、税务登记岗、申报征收岗、发票管理岗的工作标准和考核办法,以岗定责,明确工作目标,并在岗位目标进一步量化、细化的基础上,健全综合目标考评体系,实行奖勤罚懒,充分调动人员工作积极性和主动性。
一是建立定期岗位轮换制度。要求每名同志都能熟悉咨询登记、申报征收、代开发票等征收业务,掌握征管软件系统中的各类业务流程。
二是建立联系制度,通过制作并发放了1000余份“纳税服务联系卡”,与纳税人座谈、问卷调查等“零距离”接触形式,掌握企业经营管理动态,了解纳税人需求,并及时更新企业纳税信息,实行“一窗式”管理、“一站式”办税、“全程式”服务等,进一步拓宽了纳税服务的深度和广度,有效提高了纳税服务质量。
三是结合塑造职业形象,提升服务质量。确立了征收人员着装规范和语言规范制度。为全体人员统一配备了制式衬衣、领带、胸牌、头饰等,要求所有岗位人员必须规范着装,统一佩戴胸牌,女士长发盘起、淡妆上岗。进一步对全体干部加强职业教育和礼仪培训,要求在为纳税人办理业务时,使用文明用语,答复咨询使用专业术语和规范语言,做到口齿清晰、语言流畅、微笑服务。四是礼仪规范。从政策解答、涉税办理、税容风纪、待人接物、卫生习惯等日常行为抓起,强化大厅人员的文明意识,养成文明习惯,做到忙时闲时一样认真,生人熟人一样热情,交税多少一样对待。日常工作台坚持办公桌面整洁,工作台上不准摆放与工作无关的个人物品。
确立创新服务理念,推崇人性化服务
该局以基层规范化“五统一”(统一基层地税机关外观形象、统一内外标识、统一办税公开内容、统一内部管理制度和档案规范化标准、统一办税服务厅标准化建设)为核心内容,进一步优化办税服务厅功能,在工作实践中不断充实服务内容,提升服务层次,处处彰显对纳税人人性化的理解和关怀,展现新的纳税服务亮点,为纳税人提供更加周到、便捷、人性化的服务。推出了三项创新服务新措施,受到广大纳税人的一致好评。
一是大厅值班长导税服务。设立值班长工作台,在征期为纳税人办理各项涉税事宜提供各种引导、咨询、辅导等服务,协调征收与管理岗位的工作衔接问题,有效提高了办税效率。
二是午间值班服务。在征期工作日中午设立值班窗口,安排值班人员,为忙于赶路、路途较远的纳税人办理相关涉税业务。
三是提供绿色通道服务。办税服务厅所有窗口都开设“绿色通道”,优先受理残疾人、孕妇、老年人等需要特殊照顾人士的纳税要求,方便纳税人。
该局坚持把服务纳税人作为第一要务,找差距定措施,开展“四查四找促四管”活动。
即:一查作风纪律严不严,找一找哪些行为与执法执纪工作不相称;二查办税服务态度好不好,找一找文明办税服务热情;三查四项道德素质高不高,找一找在本职岗是否做到珍惜荣誉,热爱本职;四查办税过程中是否做到清正廉洁,找一找是否存在以税谋私,吃拿卡要的现象。通过此项活动,引导全体干部在工作上节制自己的欲望。管住自己的嘴,不该吃的不吃;管住自己的手,不该要的不要;管住自己的腿,不该去的地方不去;管住自己的人,不该开的门不开。分局还专门制作了面向纳税人征求意见的“满意度评价卡”和“征询意见卡”,通过开门纳谏,收到了来自各方面的反馈信息124条,这对更好的落实岗位职责,积极创新服务的方式和手段,改进工作的薄弱环节,提升服务水平,简化纳税人办税程序,提高办税效率,打造地税服务品牌起到了良好的促进作用。
注重地税文化建设,提倡优质化服务
征收分局把税收工作与开展“青年文明号”创建活动有机结合。通过内创外建增加税收工作在全社会上的透明度、亲和力。努力构建和谐地税,为纳税人提供更优质的服务。各岗位之间广泛开展了“学、帮、比”竞赛活动。“学”是以小组为单位制订每周学习计划,自行安排学习时间,定期由分局检验学习成绩,通过以考促学,提高干部职工的业务技能和综合水平。“帮”是各岗位小组之间开展岗位大练兵、岗位竞赛活动,以熟手带生手,以老同志带新同志,互相学习,提高自己,帮助别人,共同进步。“比”是在组与组之间,人与人之间,比服务热情,比周到细致,比工作成绩,比对地税事业的贡献,比纳税人对我们服务的口碑。同时,分局还通过开展丰富多彩的业余文化生活,提高整个团队的凝聚力、向心力,使同志们在工作学习中拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,在分局形成了一个团结互助,共创和谐地税的良好局面。